Dokumenty zawsze pod ręką

Biuro bez papieru – to jest możliwe! Wyeliminowanie dokumentów papierowych oraz możliwość udostępnienia ich wersji elektronicznych poprzez Internet zapewnią Ci ciągły dostęp do informacji.

Skanowanie bezpośrednio do bazy dokumentów, archiwizacja korespondencji przychodzącej, akceptacja i weryfikacja dokumentów finansowych to tylko kilka funkcji możliwych do szybkiego wdrożenia w Twojej firmie.

Dzięki oferowanym przez nasz narzędziom zaopatrzymy Cię w możliwość publikacji i udostępniania dokumentów w sieci w kontrolowany sposób, zapewniając dostęp do nich tylko uprawnionym użytkownikom.

Zawsze aktualne informacje

Szybki dostęp do informacji stawia Cię w przewadze nad konkurencją.  Automatyzacja procesów biznesowych pomaga nie tylko na szybkie przetwarzanie dokumentów ale przede wszystkim na natychmiastowy dostęp do informacji, które zostały świeżo opublikowane, zweryfikowane czy zatwierdzone.

Odpowiednio skonstruowany mechanizm automatycznie powiadomi Cię poprzez pocztę elektroniczną o nowo umieszczonej treści, o tym co dla Ciebie jest najważniejsze. A dostęp do dokumentów zapewnimy Ci z dowolnego miejsca na ziemi, z dowolnego komputera, za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

Finansowanie – dostęp on line

Nie wymagamy od naszych Klientów ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych.  Dbamy o to, żeby proponowane przez nas rozwiązania współdziałały z zastaną już bazą sprzętową i aplikacjami, a tym samym chronimy klienta przed ponoszeniem niepotrzebnych wydatków.  Nasze projekty wdrażamy etapami, stosownie do potrzeb i możliwości Klienta, pamiętając o tym, że maja one usprawnić, a nie dezorganizować pracę biura.

Korzyści

Zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej umożliwi Ci szybki dostęp do informacji i zwiększy Twoją konkurencyjność na rynku. Przede wszystkim pozwoil na eliminację niepotrzebnych kosztów:

• minimalizacja kosztów produkcji dokumentów
• eliminacja wydatków na operatorów pocztowych i spedycję
• niskie koszty telekomunikacyjne
• natychmiastowy dostęp do informacji publikowanej on line
• pełna kontrola nad przepływem dokumentów
• weryfikacja i akceptacja przetwarzanych dokumentów on line
• automatyczne powiadomienia e-mail o zmianach i nowej treści

Chcę ograniczyć koszty poprzez elektroniczną wymianę dokumentów.